emaill
Tugas Pengantar Teknologi Informasi Prodi Sistem Informasi UNIDHA
Pengertian Email dan Manfaatnya, Fungsi, Cara Kerja, dan Jenis-Jenis Email
Pengertian Email Secara Umum
Apa itu Email? Pengertian Email atau surat elektronik
adalah suatu sarana untuk mengirim dan menerima surat atau pesan dengan format
digital melalui jalur jaringan komputer dan internet.
Pesan digital atau surat elektronik tersebut dapat dibuat dan dikirim ke
alamat email lainnya dengan menggunakan komputer/ laptop dan gadget lainnya,
seperti smartphone dan tablet yang terhubung dengan internet.
Bila jaman dulu mengirim surat menggunakan kertas dan tinta dimana
proses pengirimannya bisa berhari-hari, saat ini mengirim pesan via email hanya
butuh waktu beberapa detik saja.
Saat ini, mengirim pesan via email merupakan salah satu cara yang paling
efisien, cepat, dan murah.
Cara Kerja Email
Sebenarnya cara kerja email ini cukup sederhana. Sama seperti ketika
kita menulis surat kepada orang lain. Bedanya, dengan email kita bisa mengirim
pesan lebih cepat dan dapat disertai dengan file tertentu yang ingin kita kirim
juga.
Berikut ini adalah proses cara kerja email secara singkat:
Ilustrasi
cara kerja email
1.
Pemilik email membuka emailnya dan kemudian menuliskan isi pesan yang
akan dikirim.
2.
Selanjutnya, pengguna email tersebut memberikan instruksi pada aplikasi
email untuk mengirimkan pesan pada alamat email lainnya.
3.
Email server akan mengidentifikasi alamat email tujuan, lalu mengirimkan
pesan tersebut ke email server lain yang lokasinya dekat dengan alamat tujuan.
Terkadang sebuah email dikirim melalui beberapa email server, tergantung rute
yang dilaluinya.
4.
Ketika pesan email terkirim ke alamat email penerima, maka isi pesan
tersebut tersimpan di email server hingga si penerima membukanya.
5.
Saat penerima membuka pesan di kotak pos/ inbox, maka aplikasi email
penerima akan meminta email baru yang ada pada email server lalu mengunduhnya
ke dalam komputer si penerima email.
6.
Selanjutnya, penerima email dapat melihat dan membaca isi pesan yang telah
diunduh tadi.
Fungsi dan Manfaat Email
Mengacu pada pengertian email di atas, maka fungsi dan manfaat email
secara umum adalah untuk mengirimkan pesan atau surat kepada orang lain. Lebih
lanjut, berikut ini adalah beberapa fungsi email selengkapnya:
1. Mengirim dan
Menerima Pesan
Mengirim
dan Menerima Pesan
Kegunaan email yang paling umum adalah untuk mengirim dan menerima email
dari orang lain di manapun mereka berada.
Pesan tersebut dapat terkirim ke tujuan dalam waktu yang sangat cepat,
bahkan dalam hitungan detik saja. Namun, tentu saja kecepatan tersebut
dipengaruhi oleh kecepatan internet, baik si pengirim atau si penerima email.
2. Mengirim dan
Menerima File
Email juga dapat mengirimkan berbagai jenis file dan dokumen digital
dengan ukuran tertentu, baik itu foto, video, teks, dan lain-lain. Biasanya
file (baca: pengertian file)
tersebut ditambahkan di dalam lampiran (attachment) pada email.
3. Sebagai
Identitas Diri
Email juga berfungsi sebagai identitas diri di internet dimana
orang lain dapat menghubungi pengguna email melalui alamat email miliknya.
Dalam berbagai aspek, penggunaan email bagi seseorang sudah menjadi
kewajiban. Email seringkali menjadi syarat mutlak untuk proses aktivasi
berbagai layanan digital, misalnya untuk aktivasi smartphone, untuk aktivasi
layanan berlangganan surat, dan lain-lain.
4. Email Untuk
Mendaftar di Berbagai Situs
Sebagian besar layanan website (baca: pengertian website)
saat ini membutuhkan email penggunanya agar bisa melakukan aktivitas di website
tersebut. Mulai dari situs media sosia, situs e-commerce, game online, situs
forum, dan berbagai layanan lainnya, mengharuskan pengguna mendaftarkan email.
Berbagai layanan website tersebut membutuhkan verifikasi dari
penggunanya, dan ini hanya bisa dilakukan bila penggunanya memiliki alamat
email yang valid.
5. Email untuk
Media Pemasaran
untuk
pemasaran
Pemasaran online saat ini banyak dilakukan dengan memanfaatkan email.
Dan sebagian besar pebisnis online melakukan pemasaran melalui email untuk
meningkatkan penjualan.
Pemasaran melalui email merupakan salah satu pemasaran online yang
paling tua. Dan hingga saat ini email marketing masih termasuk jenis
pemasaran online yang sangat efektif.
Jenis-Jenis Email
Mengacu pada pengertian email di atas, email dapat diklasifikasikan
menjadi tiga jenis, yaitu POP mail, Webmail, dan forward mail. Berikut
penjelasan ketiganya:
1. POP Mail
Pengertian POP mail (Post Office Protocol) adalah jenis
email yang didapatkan oleh pengguna dari ISP (baca: pengertian ISP)
yang menjadi langganan atau alamat email pekerja yang diberikan perusahaan
kepada pegawainya.
2. Webmail
Pengertian webmail adalah email yang berbasis website. Dengan kata lain,
pengguna email hanya bisa membuka email miliknya maka ia harus membuka halaman
situs penyedia layanan email tersebut.
3. Forward Mail
Pengertian forward mail adalah jenis layanan email yang memforward atau
meneruskan email yang diterima pengguna ke alamat email yang lain. Biasanya
forward mail hanya digunakan oleh mereka yang sering berganti alamat email.
Website Prodi Sistem Informasi UNIDHA : http://si.unidha.ac.id
Dosen Pengampu PTI , Faradika, M.Kom : http://faradika.id
Dosen Pengampu PTI , Faradika, M.Kom : http://faradika.id
Komentar
Posting Komentar